Gründungspaket
1| Checkliste: Gründer-Holding
<div class="_14px w-richtext"><strong>Steuerstundungseffekt:</strong> Zunächst muss entschieden werden, ob man eine Gründer-Holding verwenden möchte. Die Verwendung einer Holding führt im Hinblick auf Exit-Erlöse, die an die Holding, und nicht direkt an den Gründer ausgeschüttet werden, zu einem Steuerstundungseffekt: <br>Auf Exit-Erlöse, die von der Holding nicht direkt weiter an den Gründer ausgeschüttet werden, entsteht nur eine effektive Belastung mit Ertragsteuern von ca. 1,6% (anstatt ca. 28,5% bei persönlicher Beteiligung). <br>Erst wenn die Holding dann weiter an den Gründer ausschüttet, entsteht Kapitalertragsteuer von 26,4%.<br><br><strong>Verwaltungskosten:</strong> Mindestens € 800 - 2.000 werden jährlich für die vom Steuerberater zu erstellenden Jahresabschlüsse fällig. Zudem fallen Kosten für ein Bankkonto und IHK-Beiträge an.<br><br><strong>Wann sich eine Holding lohnt:</strong> Die Verwendung einer Holding macht Sinn, wenn etwaige Exit-Erlöse von der Holding re-investiert und nicht direkt an den Gründer ausgeschüttet werden sollen. Sollen hingegen Exit-Erlöse ohnehin an den Gründer persönlich fließen sollen, spielt der Steuerstundungseffekt keine Rolle und ist die Holding aus Kostensicht daher regelmäßig unattraktiv.<br><br></div>
<div class="_14px w-richtext"><ol><li><strong>Wahl der Rechtsform:</strong> Normalerweise starten neue Gründer-Holdings in der Rechtsform der UG oder GmbH. Sowohl die UG als auch die GmbH bieten den Gesellschaftern eine Haftungsbeschränkung.<br>Die UG hat im Unterschied zur GmbH ein Mindeststammkapital von € 1,00, das bei Gründung einzuzahlen ist. Die GmbH hat ein Mindeststammkapital von € 25.000, von dem bei Gründung mindestens € 12.500 einzuzahlen sind. <br>Für die Gründer-Holding wird in der Praxis in der Regel eine UG genutzt.</li><li><strong>Wahl des Gründungsprozesses:</strong> GmbH und UG können auf zwei verschiedene Wege gegründet werden: Mittels eines Gesellschaftsvertrags oder mittels eines Musterprotokolls. <br>Das Musterprotokoll ist ein Formblatt, das schnell ausgefüllt werden kann und daher unkomplizierter ist als der Entwurf eines Gesellschaftsvertrags. Von den Inhalten des Musterprotokolls kann jedoch nicht abgewichen werden. Es funktioniert außerdem nur für bis zu 3 Gesellschafter und 1 Geschäftsführer. <br>In den Gesellschaftsvertrag können hingegen detaillierte und individuelle Regelungen und beliebig viele Gesellschafter und Geschäftsführer aufgenommen werden.<br>Sowohl Musterprotokoll als auch Gesellschaftsvertrag müssen notariell beurkundet werden. Das Musterprotokoll kostet hierbei ca. € 200 - € 500, ein Gesellschaftsvertrag ca. € 500 - € 1.000.<br>Für die Gründer-Holding wird in der Praxis in der Regel das Musterprotokoll genutzt.</li><li><strong>Vorbereitung der benötigten Dokumente:</strong> Folgende Dokumente werden für die Gründung benötigt:<br>Gründung mit Musterprotokoll: Musterprotokoll<br>Gründung mit Gesellschaftsvertrag: Gesellschaftsvertrag, Gesellschafterliste<br>Beide Dokumente müssen von einem Notar notariell beurkundet werden, um wirksam zu sein.<br>Hast Du individuelle Fragen oder möchtest von dem Template abweichen, ist unser Rechtsexperte Dein richtiger Ansprechpartner.</li><li><strong>Notartermin:</strong> Sobald die Dokumente vorbereitet sind, müssen sie von einem Notar notariell beurkundet werden.</li><li><strong>Einrichtung des Bankkontos & Einzahlung des Stammkapitals:</strong> Du musst ein Bankkonto einrichten, um das Stammkapital wie gesetzlich vorgeschrieben einzuzahlen. Hier kannst du für € 10-50 pro Monat ein Bankkonto digital einrichten.</li><li><strong>Anmeldung und Eintragung ins Handelsregister:</strong> Erst wenn das Stammkapital auf dem Bankkonto eingezahlt ist, kann der Notar deine Gesellschaft zur Eintragung ins Handelsregister anmelden. Erst mit der Eintragung "existiert" deine Gesellschaft als solche. <br>Glückwunsch 🎉 Du hast erfolgreich deine Holding gegründet!</li></ol></div>
<div class="_14px w-richtext">Neben der Eintragung ins Handelsregister sind weitere Anmeldungen erforderlich, insbesondere beim Gewerbeamt, beim Finanzamt und beim Transparenzregister.</div>
<div class="_14px w-richtext"><ol><li>Dokumente herunterladen und Überblick verschaffen.</li><li>Erstanalyse mit Notar buchen und Dokumente finalisieren. Möchtest Du größere Anpassungen vornehmen, sollte der Rechtsexperte hinzugezogen werden.</li><li>Musterprotokoll (Regelfall) oder Gesellschaftsvertrag beim Notar beurkunden. Dies ist auch online möglich.</li><li>Bankkonto einrichten und Stammkapital einzahlen.</li><li>Anmeldung zum Handelsregister durch Notar einreichen lassen.</li><li>Eintragung in das Handelsregister abwarten.</li></ol></div>
<div class="toggle"> <h4 class="toggle-header"><strong>Firma der Gesellschaft:</strong></h4> <div class="toggle-content"> <p>In diesem Abschnitt wird der Name der Gesellschaft festgelegt.</p> </div> </div> <div class="toggle"> <h4 class="toggle-header"><strong>Sitz:</strong></h4> <div class="toggle-content"> <p>Eine Gesellschaft hat stets einen Sitz, der hier festzulegen ist.</p> </div> </div> <div class="toggle"> <h4 class="toggle-header"><strong>Unternehmensgegenstand:</strong></h4> <div class="toggle-content"> <p>Hier wird der Unternehmensgegenstand der Gründer-Holding festgelegt. Das Template schlägt insoweit eine Standardformulierung vor.</p> </div> </div> <div class="toggle"> <h4 class="toggle-header"><strong>Geschäftsjahr:</strong></h4> <div class="toggle-content"> <p>In diesem Abschnitt wird festgelegt, von wann bis wann ein Geschäftsjahr geht und ob das erste Geschäftsjahr ggf. abweicht.</p> </div> </div> <div class="toggle"> <h4 class="toggle-header"><strong>Dauer der Gesellschaft:</strong></h4> <div class="toggle-content"> <p>Hier wird festgelegt, dass die Gesellschaft grundsätzlich für unbestimmte Zeit errichtet wird.</p> </div> </div> <div class="toggle"> <h4 class="toggle-header"><strong>Stammkapital:</strong></h4> <div class="toggle-content"> <p>Hier wird festgelegt, in wieviele Anteile das Stammkapital der Gesellschaft unterteilt ist und wie hoch jeweils der Nennwert eines jeden Anteils ist.</p> </div> </div> <div class="toggle"> <h4 class="toggle-header"><strong>Geschäftsführer:</strong></h4> <div class="toggle-content"> <p>Dieser Abschnitt legt fest, dass die Gesellschaft einen oder mehrere Geschäftsführer hat, die von der Gesellschafterversammlung bestellt und abberufen werden.</p> </div> </div> <div class="toggle"> <h4 class="toggle-header"><strong>Geschäftsführung:</strong></h4> <div class="toggle-content"> <p>In diesem Abschnitt wird festgelegt, dass die Geschäftsführung die Gesellschaft in Übereinstimmung mit geltendem Recht, dem Gesellschaftsvertrag und den Weisungen der Gesellschafter.</p> </div> </div> <div class="toggle"> <h4 class="toggle-header"><strong>Vertretung:</strong></h4> <div class="toggle-content"> <p>Hier wird geregelt, dass die Gesellschaft durch die Geschäftsführer vertreten wird. Ist nur ein Geschäftsführer bestellt, wie dies bei einer Holding regelmäßig der Fall ist, vertritt dieser die Gesellschaft alleine.</p> </div> </div> <div class="toggle"> <h4 class="toggle-header"><strong>Gesellschafterversammlungen:</strong></h4> <div class="toggle-content"> <p>In diesem Abschnitt ist geregelt, wie Versammlungen der Gesellschafter (bei einer Holding des Alleingesellschafters) einzuberufen und abzuhalten sind.</p> </div> </div> <div class="toggle"> <h4 class="toggle-header"><strong>Gesellschafterbeschlüsse:</strong></h4> <div class="toggle-content"> <p>Dieser Abschnitt legt fest, auf welche Weise die Gesellschafterversammlung Beschlüsse fasst, nämlich grundsätzlich in Versammlungen, die auch digital stattfinden können, oder per schriftlichem Umlaufverfahren (z.B. per E-Mail).</p> </div> </div> <div class="toggle"> <h4 class="toggle-header"><strong>Jahresabschluss; Ergebnisverwendung; Vermögensverteilung:</strong></h4> <div class="toggle-content"> <p>Hier wird festgelegt, dass die Gesellschafterversammlung für die Feststellung des Jahresabschlusses und die Verwendung eines Gewinns oder Verlust zuständig ist.</p> </div> </div> <div class="toggle"> <h4 class="toggle-header"><strong>Mitteilungen der Gesellschaft:</strong></h4> <div class="toggle-content"> <p>Mit dieser Standardklausel wird festgelegt, dass Mitteilungen der Gesellschaft im Bundesanzeiger erfolgen.</p> </div> </div> <div class="toggle"> <h4 class="toggle-header"><strong>Schlussbestimmungen:</strong></h4> <div class="toggle-content"> <p>Dieser Abschnitt regelt allgemeine Themen wie die Formerfordernisse bei Änderung des Gesellschaftsvertrag, Gerichtsstand, Regelungen bei Unwirksamkeit oder Lücken im Gesellschaftsvertrag und eine Kostenregelung.</p> </div> </div>
<div class="_14px w-richtext"><strong>Zeit:</strong><br>Vorbereitung/Beurkundung der Dokumente: 2-3 Tage<br>Eröffnung des Kontos und Einzahlung des Stammkapitals: 1 Woche<br>Eintragung ins Handelsregister: 1-2 Wochen<br>Insgesamt: 10-14 Tage<br><strong>Kosten:</strong><br>Rechtsexperte (optional): € 500 - € 1.500 (Schätzung)<br>Kosten Notar: € 300 - € 1.100 (Schätzung)</div>
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