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Datenschutzerklärung (Website)

1| Checkliste: Datenschutzerklärung (Website)

Es handelt sich um allgemeine Informationen zu einem vorausgewählten Thema. Die Checkliste ersetzt nicht die individuelle Rechtsberatung. Für individuelle Fragen stehen Dir unsere Experten zur Verfügung.

<div class="_14px w-richtext"><strong>Definition:</strong> Eine Datenschutzerklärung ist ein Dokument, das beschreibt, wie ein Unternehmen auf seiner Website personenbezogene Daten verarbeitet. Sie muss alle relevanten Funktionen, wie Nutzung, Registrierung oder Bezahlung, abdecken und variiert je nach Produkt. Das Velsa Template dient als Ausgangspunkt, aber ein Rechtsexperte sollte die Erklärung individuell an das Produkt anpassen.<br><br></div>

<div class="_14px w-richtext"><ol><li><strong>Platzierung:</strong> Eine Datenschutzerklärung muss für den Nutzer von jedem Teil der Website erreichbar sein. Du solltest daher einen entsprechenden Link in den Header oder Footer Deiner Website platzieren.</li><li><strong>Transparenzgebot:</strong> Außerdem muss die Datenschutzerklärung klar und verständlich formuliert sein.</li></ol></div>

<div class="toggle"> <h4 class="toggle-header"><strong>Allgemeiner Aufbau:</strong></h4> <div class="toggle-content"> <p>Datenschutzerklärungen folgen in der Regel einem modularen Aufbau, beginnend mit einem allgemeinen Teil, der die Datenverarbeitungen beschreibt, die gelten, wenn Nutzer die Website lediglich besuchen oder sie nur zu Informationszwecken nutzen, gefolgt von einem speziellen Teil, der sich mit Datenverarbeitungen befasst, die bei der Nutzung zusätzlicher Funktionen auf der Website durchgeführt werden (z. B. Cookies, Analyse- und Marketing-Tools, Erwerb von Dienstleistungen, Newsletter, Logins usw.).</p> </div> </div> <div class="toggle"> <h4 class="toggle-header"><strong>Regelmäßige Aktualisierungen:</strong></h4> <div class="toggle-content"> <p>Beachte, dass die Datenschutzerklärung regelmäßig aktualisiert werden muss, um Änderungen in den Datenverarbeitungsprozessen widerzuspiegeln.</p> </div> </div> <div class="toggle"> <h4 class="toggle-header"><strong>Informationen über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten:</strong></h4> <div class="toggle-content"> <p>In diesem Abschnitt wird beschrieben, dass sich die Datenschutzerklärung mit der Verarbeitung personenbezogener Daten befasst, und enthält Informationen und Kontaktangaben zu der für die Datenschutzerklärung verantwortlichen Stelle Deines Unternehmens.</p> </div> </div> <div class="toggle"> <h4 class="toggle-header"><strong>Rechte der betroffenen Person:</strong></h4> <div class="toggle-content"> <p>In diesem Abschnitt werden die Nutzer über ihre Rechte gemäß der DSGVO informiert.</p> </div> </div> <div class="toggle"> <h4 class="toggle-header"><strong>Datensicherheit:</strong></h4> <div class="toggle-content"> <p>Dieser Abschnitt beschreibt, dass Dein Unternehmen wirksame Maßnahmen ergreifen, um personenbezogene Daten vor Missbrauch, Verlust oder unbefugtem Zugriff zu schützen.</p> </div> </div> <div class="toggle"> <h4 class="toggle-header"><strong>Datenverarbeitung beim Besuch der Website:</strong></h4> <div class="toggle-content"> <p>Dieser Abschnitt beschreibt die Datenverarbeitungen, die vorgenommen werden, wenn Nutzer die Website zu Informationszwecken besuchen, warum solche Datenverarbeitungsaktivitäten notwendig sind und auf welcher Rechtsgrundlage sie erfolgen.</p> </div> </div> <div class="toggle"> <h4 class="toggle-header"><strong>Widerspruch oder Widerruf der Einwilligung zur Datenverarbeitung:</strong></h4> <div class="toggle-content"> <p>Dieser Abschnitt informiert die Nutzer über ihre Rechte, der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen bzw. diese zu widerrufen.</p> </div> </div> <div class="toggle"> <h4 class="toggle-header"><strong>Weitere Funktionen und Angebote auf der Website:</strong></h4> <div class="toggle-content"> <p>In diesem Abschnitt erklärst du den Nutzern, dass Deine Website neben der reinen Informationsnutzung auch weitere Funktionen bereithält, die weitere Datenverarbeitungen erforderlich machen. Es wird dann auf die nachfolgenden Absätze verwiesen, d. h. jede Funktion/jedes Angebot wird in einem eigenen Absatz dargestellt und beschrieben.</p> </div> </div> <div class="toggle"> <h4 class="toggle-header"><strong>Cookies & Cookie-Richtlinie:</strong></h4> <div class="toggle-content"> <p>Die Datenschutzerklärung muss über die Verwendung von Cookies informieren. Dieser Abschnitt ist in der Regel in vier Teile gegliedert: 1) Allgemeine Informationen über die Verwendung von Cookies, 2) eine technische Beschreibung, was Cookies sind, 3) Informationen über notwendige Cookies und 4) Informationen über optionale Cookies.</p> </div> </div> <div class="toggle"> <h4 class="toggle-header"><strong>Marketing und Analytics:</strong></h4> <div class="toggle-content"> <p>Dieser Abschnitt ist erforderlich, wenn Du Marketing- und/oder Analysetools wie Google Analytics, Google Ads, Social Media Plugins usw. verwendest. Dieser Abschnitt muss auf Deinen spezifischen Anwendungsfall zugeschnitten werden und sollte daher mit einem Rechtsexperte besprochen werden. Das Velsa Template enthält Musterabschnitte für die Verwendung von Google Analytics und Google Ads.</p> </div> </div> <div class="toggle"> <h4 class="toggle-header"><strong>Abschluss eines Vertragsverhältnisses:</strong></h4> <div class="toggle-content"> <p>Diesen Abschnitt solltest Du aufnehmen, wenn Nutzer auf Deiner Website einen Vertrag mit Deinem Unternehmen abschließen können. Der Abschnitt beschreibt, welche Daten für den Vertragsabschluss erhoben werden.</p> </div> </div> <div class="toggle"> <h4 class="toggle-header"><strong>Nutzung von Zahlungsanbietern:</strong></h4> <div class="toggle-content"> <p>Wenn Du mit Zahlungsanbietern (z. B. Stripe) zusammenarbeitest, um Zahlungen von Kunden abzuwickeln, musst Du diese darüber informieren, dass Du ihre personenbezogenen Daten zur Abwicklung ihrer Zahlungen weitergibst.</p> </div> </div> <div class="toggle"> <h4 class="toggle-header"><strong>Newsletter:</strong></h4> <div class="toggle-content"> <p>Können Nutzer einen Newsletter auf Deiner Website abonnieren? In diesem Abschnitt wird den Nutzern erklärt, welche Daten in diesem Fall erfasst werden und wie sie den Newsletter abbestellen können.</p> </div> </div> <div class="toggle"> <h4 class="toggle-header"><strong>Kontakt-Formular:</strong></h4> <div class="toggle-content"> <p>Wenn Du auf Deiner Website ein Kontaktformular anbietest, dann ist dies ein weiterer Webseitendienst, der personenbezogene Daten verarbeitet. Daher solltest Du in diesem Abschnitt beschreiben, welche Daten Du in diesem Fall verarbeitest.</p> </div> </div> <div class="toggle"> <h4 class="toggle-header"><strong>Login-Bereich:</strong></h4> <div class="toggle-content"> <p>Wenn Nutzer auf Deiner Website einen Login-Bereich nutzen können, solltest Du sie in der Datenschutzerklärung darüber informieren, welche Daten in diesem Fall erhoben werden und wie.</p> </div> </div> <div class="toggle"> <h4 class="toggle-header"><strong>Benutzerkonten:</strong></h4> <div class="toggle-content"> <p>Wenn Kunden bei Dir ein Konto erstellen können, musst Du sie über die Datenverarbeitung informieren, die bei der Erstellung und Verwaltung des Kontos stattfindet. Wenn Benutzer auch einen Login-Bereich betreten können, sollten Sie den Abschnitt "Login-Bereich" verwenden (der natürlich auch die Erstellung eines Benutzerkontos erfordert).</p> </div> </div> <div class="toggle"> <h4 class="toggle-header"><strong>Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling:</strong></h4> <div class="toggle-content"> <p>Wenn Du automatisierte Entscheidungen oder Profiling in Bezug auf Deine Nutzer durchführst, die zu negativen Entscheidungen führen können (z. B. ein Algorithmus zur Kreditwürdigkeitsprüfung, der Nutzer ablehnen kann, wenn bestimmte Bedingungen (nicht) erfüllt sind), solltest Du diesen Abschnitt aufnehmen und Deine Nutzer über ihr Widerspruchsrecht informieren.</p> </div> </div> <div class="toggle"> <h4 class="toggle-header"><strong>Andere Funktionen, Dienste oder Angebote, die nicht von diesem Template abgedeckt werden:</strong></h4> <div class="toggle-content"> <p>Wenn Deine Website Funktionen oder Angebote bereitstellt, die über den reinen Besuch Deiner Website hinausgehen, müssen Sie die entsprechenden Datenverarbeitungsaktivitäten benennen und die Nutzer über sie, ihre Mittel und die jeweiligen Rechtsgrundlagen informieren. Das Velsa Template kann nicht alle möglichen Anwendungsfälle abdecken, sondern bietet Vorschläge für die wichtigsten Fälle, die möglicherweise noch weiter angepasst werden müssen.</p> </div> </div>

<div class="_14px w-richtext"><strong>Zeit:</strong><br>4-5 Tage<br><strong>Kosten:</strong><br>€ 1.500 - € 3.000 (je nach Komplexität)</div>

2| Templates

Die Templates müssen auf Deinen individuellen Fall angepasst werden. Unsere Experten helfen Dir hierbei. Anpassungen durch Dich oder Dritte sind nicht Teil unseres Einflussbereiches oder Services.

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