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Mitarbeiter einstellen

1| Checkliste: Mitarbeiter einstellen

Es handelt sich um allgemeine Informationen zu einem vorausgewählten Thema. Die Checkliste ersetzt nicht die individuelle Rechtsberatung. Für individuelle Fragen stehen Dir unsere Experten zur Verfügung.

<div class="_14px w-richtext"><strong>Arbeitnehmer:</strong> Arbeitnehmer erbringen aufgrund eines Arbeitsvertrags unselbstständige, fremdbestimmte Dienstleistungen für ihren Arbeitgeber. Hier wird ein Arbeitsvertrag benötigt.<br><br><strong>Praktikant:</strong> Praktikanten unterscheiden sich von Arbeitnehmern dadurch, dass bei ihnen die Ausbildung im Vordergrund steht, während es bei Arbeitnehmern primär um die Zurverfügungstellung von Arbeitskraft geht. Dementsprechend gelten für Praktikanten andere gesetzliche Regelungen. Auch ein Praktikantenvertrag hat daher andere Inhalte als ein Arbeitsvertrag. Wird ein Mitarbeiter als Praktikant bezeichnet, steht bei ihm aber nicht die Ausbildung im Vordergrund, handelt es sich faktisch um einen Arbeitnehmer und es ist ein klassischer Arbeitsvertrag mit ihm zu unterzeichnen. Für die Anstellung eines Praktikanten wird ein Praktikantenvertrag benötigt.<br><br><strong>Werkstudent:</strong> Werkstudenten sind Arbeitnehmer mit der Besonderheit, dass sie parallel studieren. Vorteilhaft für Unternehmen ist in diesem Zusammenhang das Werkstudentenprivileg, das davon befreit, Beiträge zur Arbeitslosen-, Kranken- und Pflegeversicherung abzuführen. Allerdings greift es nur, wenn der Werkstudent nicht mehr als 20 Wochenstunden tätig ist, die Anstellung auf 3 Monate begrenzt ist oder der Werkstudent ausschließlich in den Semesterferien arbeitet. Für die Anstellung eines Werkstudenten wird ein Werkstudentenvertrag benötigt.<br><br><strong>Freelancer:</strong> Freelancer oder "freie Mitarbeiter" zeichnen sich dadurch aus, dass sie selbstständig und selbstbestimmt Leistungen für einen Auftraggeber erbringen. Sie sind also nicht wie Arbeitnehmer in die Arbeitsorganisation des Auftraggebers eingebunden und unterliegen auch nicht den Weisungen des Auftraggebers. Für die Beauftragung eines Freelancers wird ein Freelancer-Vertrag benötigt.<br><br><strong>Berater:</strong> Berater sind mit Freelancern vergleichbar, da auch sie selbstständig und selbstbestimmt Leistungen – hier in Form von Beratungsleistungen – erbringen. Für die Verpflichtung eines Beraters wird ein Beratervertrag benötigt.<br><br></div>

<div class="_14px w-richtext"><ol><li><strong>Schriftformerfordernis:</strong> Grundsätzlich können Arbeitsverträge und auch die anderen Vertragstypen digital unterzeichnet werden. Wichtige Ausnahmen: <br>Sobald ein Arbeitsvertrag oder ein Werkstudentenvertrag befristet ist, muss er handschriftlich unterschrieben werden (§ 14 TzBfG). Eine digitale Unterschrift genügt dann nicht mehr. <br>Wird in dem neuen Arbeitsvertrag oder Werkstudentenvertrag zugleich ein alter Anstellungsvertrag aufgehoben, muss der neue Vertrag handschriftlich unterschrieben werden (§ 623 BGB). Eine digitale Unterschrift genügt dann nicht mehr.<br>Freelancer- und Beraterverträge können in der Regel stets digital unterzeichnet werden, auch wenn sie befristet sind.</li><li><strong>Nachweisgesetz:</strong> Laut dem Nachweisgesetz ist der Arbeitgeber verpflichtet, die wesentlichen Vertragsbedingungen eines Arbeits-, Praktikanten- oder Werkstudentenvertrags schriftlich (d.h. handschriftlich vom Arbeitgeber unterschrieben, digitale Unterschrift genügt nicht) zu dokumentieren und dem Mitarbeiter am ersten Tag der Anstellung auszuhändigen. Ein Template für den Nachweis eines Arbeitsvertrages findest du hier. Beachte: Das Template lehnt an die Inhalte des Velsa Arbeitsvertrags an.</li><li><strong>Weitere Todos:</strong> Schließlich gibt es noch weitere Todos, die vor der Anstellung geklärt werden sollten. Dazu zählen etwa die Arbeitserlaubnis bei ausländischen Fachkräften, die Prüfung der Sozialversicherungspflicht, die Anmeldung bei der Krankenkasse, die Anmeldung bei der gesetzlichen Unfallversicherung, die Übermittlung von Steuerdaten an das Finanzamt und die Abführung der Versicherungsbeiträge.</li></ol></div>

<div class="toggle"> <h4 class="toggle-header"><strong>Beginn, Art und Ort der Tätigkeit:</strong></h4> <div class="toggle-content"> <p>In dieser Klausel werden die wesentlichen Bedingungen der Beschäftigung umschrieben, insbesondere Rolle, Tätigkeitsbeschreibung, Versetzungsmöglichkeiten und Arbeitsort.</p> </div> </div> <div class="toggle"> <h4 class="toggle-header"><strong>Dauer und Beendigung des Vertrags:</strong></h4> <div class="toggle-content"> <p>Hier wird festgelegt, ob der Arbeitsvertrag befristet oder unbefristet ist. Außerdem kann hier eine Probezeit vereinbart werden, während der eine Kündigung mit einer Frist von 2 Wochen erfolgen kann. Schließlich sind hier die sonstigen Beendigungsmöglichkeiten des Vertrags geregelt, d.h. insbesondere die ordentliche Kündigungsmöglichkeit unter Einhaltung der gesetzlichen Fristen.</p> </div> </div> <div class="toggle"> <h4 class="toggle-header"><strong>Arbeitszeit:</strong></h4> <div class="toggle-content"> <p>Hier werden die täglichen Arbeitszeiten festgelegt.</p> </div> </div> <div class="toggle"> <h4 class="toggle-header"><strong>Vergütung:</strong></h4> <div class="toggle-content"> <p>In diesem Abschnitt wird der monatliche Bruttolohn geregelt. Alternativ kann auch ein Stundenlohn festgelegt werden. Das Velsa Template enthält außerdem einen Passus, falls dem Arbeitnehmer eine Mitarbeiterbeteiligung gewährt werden soll.</p> </div> </div> <div class="toggle"> <h4 class="toggle-header"><strong>Auslagenersatz:</strong></h4> <div class="toggle-content"> <p>In dieser optionalen Klausel kann dem Arbeitnehmer ein Ersatzanspruch für Auslagen in erforderlicher und angemessener Höhe nach Maßgabe der Reisekostenrichtlinie gewährt werden.</p> </div> </div> <div class="toggle"> <h4 class="toggle-header"><strong>Arbeitsverhinderung, Krankheit und Entgeltfortzahlung:</strong></h4> <div class="toggle-content"> <p>Dieser Abschnitt erläutert die Rechte und Pflichten des Arbeitnehmers bei krankheitsbedingter Arbeitsunfähigkeit. So muss der Arbeitgeber unverzüglich benachrichtigt und eine ärztliche Bescheinigung bis zum vierten Tag vorgelegt werden. Der Arbeitnehmer erhält bis zu sechs Wochen lang Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall.</p> </div> </div> <div class="toggle"> <h4 class="toggle-header"><strong>Urlaub:</strong></h4> <div class="toggle-content"> <p>In diesem Abschnitt werden der Urlaubsanspruch, seine Zuteilung und die Übertragung in das Folgejahr geregelt. Der Urlaubsanspruch lässt sich in den gesetzlich vorgeschriebenen Urlaubsanspruch in Höhe von mindestens 20 Arbeitstagen (basierend auf einer 5-Tage-Woche) und darüber hinaus gehende Urlaubstage (sog. übergesetzlicher Mehrurlaub) unterteilen.</p> </div> </div> <div class="toggle"> <h4 class="toggle-header"><strong>Nebentätigkeiten:</strong></h4> <div class="toggle-content"> <p>Hier wird geregelt, dass Nebentätigkeit des Arbeitnehmers die vorherige schriftliche Zustimmung des Arbeitgebers erfordern.</p> </div> </div> <div class="toggle"> <h4 class="toggle-header"><strong>Wettbewerbsverbot, Vertragsstrafe:</strong></h4> <div class="toggle-content"> <p>Dieser Abschnitt sieht ein Wettbewerbsverbot des Arbeitnehmers vor, dessen Verletzung mit einer Geldstrafe in Höhe eines Netto-Monatsgehalts belegt wird.</p> </div> </div> <div class="toggle"> <h4 class="toggle-header"><strong>Geheimhaltung:</strong></h4> <div class="toggle-content"> <p>In diesem Abschnitt wird die Pflicht des Arbeitnehmers zur Wahrung der Vertraulichkeit von Informationen des Arbeitgebers, insbesondere in Bezug auf Geschäftsgeheimnisse, erläutert. Für jeden Verstoß droht dem Arbeitnehmer eine Geldstrafe in Höhe von einem Brutto-Monatgehalt und bei dauerhaften Verstößen ein Brutto-Monatsgehalt in jedem Monat, in dem die Verletzung andauert.</p> </div> </div> <div class="toggle"> <h4 class="toggle-header"><strong>Geschäftliche Unterlagen, Arbeitsmittel:</strong></h4> <div class="toggle-content"> <p>Dieser Abschnitt beschreibt die Regeln für die Verwendung und den Umgang mit Geschäftsunterlagen und Arbeitsmitteln, einschließlich deren Rückgabe oder Vernichtung bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses.</p> </div> </div> <div class="toggle"> <h4 class="toggle-header"><strong>Rechte an Arbeitsergebnissen:</strong></h4> <div class="toggle-content"> <p>In diesem Abschnitt überträgt der Arbeitnehmer bereits jetzt alle geistigen Eigentumsrechte und sonstigen Rechte, die an Arbeitsergebnissen des Arbeitnehmers entstehen, auf den Arbeitgeber. Diese Klausel ist elementar, um sicherzustellen, dass sämtliche geistigen Eigentumsrechte an Arbeitsergebnissen beim Arbeitgeber liegen.</p> </div> </div> <div class="toggle"> <h4 class="toggle-header"><strong>Ausschlussklausel:</strong></h4> <div class="toggle-content"> <p>Dieser Abschnitt regelt strenge Ausschlussfristen, innerhalb derer die Parteien eigene Ansprüche geltend machen müssen, bevor sie verfallen.</p> </div> </div> <div class="toggle"> <h4 class="toggle-header"><strong>Personenbezogene Daten:</strong></h4> <div class="toggle-content"> <p>Dieser Abschnitt beschreibt die Verpflichtung des Arbeitnehmers, personenbezogene Daten, einschließlich der Daten von Kollegen, Mitarbeitern und Kunden, vertraulich zu behandeln. In diesem Zusammenhang unterschreibt der Arbeitnehmer die als Anlage beigefügte Verpflichtungserklärung auf die Vertraulichkeit. Ferner unterschreibt der Arbeitnehmer das ebenfalls als Anlage beigefügte Merkblatt zur Verarbeitung personenbezogener Daten, in dem er darüber belehrt wird, unter welchen Voraussetzungen personenbezogene Daten verarbeiten werden dürfen.</p> </div> </div> <div class="toggle"> <h4 class="toggle-header"><strong>Ersetzung früherer Vereinbarungen:</strong></h4> <div class="toggle-content"> <p>Dieser Abschnitt legt fest, dass der Arbeitsvertrag alle älteren arbeitsrechtlichen Vereinbarungen ersetzt. Soll eine ältere Vereinbarung nicht aufgehoben werden, ist diese als Ausnahme zu bezeichnen.</p> </div> </div> <div class="toggle"> <h4 class="toggle-header"><strong>Schlussbestimmungen:</strong></h4> <div class="toggle-content"> <p>Hier werden allgemeine Bestimmungen, wie das anwendbare Recht, Formerfordernisse und salvatorische Klausel geregelt.</p> </div> </div>

<div class="_14px w-richtext"><strong>Zeit:</strong><br>1-2 Tage<br><strong>Kosten:</strong><br>€ 500 - € 2.000 (je nach Komplexität)</div>

2| Templates

Die Templates müssen auf Deinen individuellen Fall angepasst werden. Unsere Experten helfen Dir hierbei. Anpassungen durch Dich oder Dritte sind nicht Teil unseres Einflussbereiches oder Services.

3| Erstanalyse

  • Unternehmerisch denkende Experten.
  • Experte wird mit Deinen Daten zu diesem Paket effektiv vorbereitet.
  • Kostenfreie Erstanalyse. Wenn gewünscht, professionelle Umsetzung.

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