Geschäftsführer-Anstellungsvertrag

Schlüsselpunkte

➔ Bei Gründung sind Geschäftsführer oft schon notariell bestellt

➔ Notar unterstützt typischerweise bei der Handelsregisteranmeldung

➔ Vertrag regelt u. a. Vergütung, IP-Transfer, Wettbewerbs-/Geheimhaltung und weitere Kernpunkte

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Praxisleitfaden

1. Begriffe klären

Verschaffe dir einen klaren Überblick, welche Handlungen für die Anstellung erforderlich oder bereits erledigt sind.

• Bestellung als Geschäftsführer per Gesellschafterbeschluss
• Geschäftsführer-Dienstvertrag (synonym Geschäftsführer-Anstellungsvertrag) zwischen Gesellschaft und Geschäftsführer
• Anmeldung des neuen Geschäftsführers zum Handelsregister (regelmäßig mit Notar)

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2. Optionen prüfen

Lege die organisatorischen und vertraglichen Eckpunkte fest, bevor du in die Dokumentenerstellung gehst. Hier kann eine Erstanalyse mit einem Rechtsexperten hilfreich sein.

• Prüfen, ob die Geschäftsführerbestellung schon im Rahmen der Gründung erfolgt ist oder noch per Beschluss erfolgen muss
• Klären, wo individuelle Regeln gelten sollen
• Sozialversicherungspflicht des Geschäftsführers prüfen und mögliche Folgeaufgaben einplanen

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3. Dokumente vorbereiten

Erstelle die Unterlagen so, dass sie formal passen und inhaltlich die wesentlichen Themen abdecken.

• Gesellschafterbeschluss-Template nutzen, falls die Bestellung noch nicht erfolgt ist
• Geschäftsführer-Anstellungsvertrag mit den individuellen Regelungsbereichen befüllen
• Geeignete Unterschriftsform prüfen (handschriftlich vs. online)

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4. Beurkunden & umsetzen

Sorge dafür, dass Anmeldung und Umsetzung sauber abgeschlossen werden und die „weiteren To-dos“ nicht liegen bleiben.

• Handelsregisteranmeldung des neuen Geschäftsführers veranlassen
• Dokumentation und Ablage der unterschriebenen Versionen sicherstellen
• Folgeaufgaben aus der Sozialversicherungsprüfung sowie interne Umsetzung zeitnah abarbeiten

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Häufige Fehler & wie du sie vermeidest

Viele Probleme entstehen nicht im Vertragstext, sondern durch Lücken in Reihenfolge, Form oder Umsetzung.

Vorteile mit Velsa

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