Kündigung Ordentlich

Schlüsselpunkte

➔ Schriftform zwingend: keine E-Mail/digitale Signatur

➔ Unterschriftsbefugnis prüfen; falls nötig Original-Vollmacht beilegen

➔ Zustellung sicherstellen: Nachweis über Zeugen oder etwa Einwurf-Einschreiben

➔ Klagefrist beachten: drei Wochen ab Zugang der Kündigung

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Praxisleitfaden – So gehst du vor

(1) Begriffe klären

Wer wird gekündigt, zu welchem Termin und mit welchen Optionen?

• Kündigungsfrist prüfen (Vertrag + gesetzliche Regel) und Enddatum festlegen
• Schriftform sicherstellen: Originalurkunde mit handschriftlicher Unterschrift
• Rollen klären: richtiger Arbeitgeber als Absender; vertretungsberechtigte Person identifizieren

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(2) Entscheidungen treffen

Risiken reduzieren und den Ablauf vereinfachen.

• Abfindung als Angebot gegen Klageverzicht
• Freistellung abwägen: unwiderruflich oder widerruflich
• Betriebsrat beteiligen, sofern erforderlich, und Hinweise inhaltlich berücksichtigen

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(3) Dokumente vorbereiten

Erstelle ein stringentes Kündigungsschreiben.

• Briefkopf mit exakt bezeichnetem Rechtsträger; Empfängerdaten prüfen
• Original-Vollmacht beilegen, wenn nicht der gesetzliche Vertreter unterschreibt
• Forderungen integrieren: (z. B. Rückgabe von Firmeneigentum)

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(4) Beurkunden & umsetzen

Sorge für eine wirksame Unterschrift und dokumentierten Zugang.

• Unterschrift handschriftlich mit vollem Namen; Datum/Ort
• Zustellung: persönlich mit geeigneten Zeugen/Nachweis
• Eingang festhalten; Empfangsbestätigung ist nicht Pflicht, aber als Beweis hilfreich

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Häufige Fehler & wie du sie vermeidest

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